Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 10.09.2026

1. Keitä olemme

1.1 Tässä Tietosuojakäytännössä selitetään, miten Vipsocmedia SRL ("me", "meitä", "Yhtiö"), Romaniaan rekisteröity yhtiö, Reg. Com. J40/22928/2023, VAT RO49212995, jonka rekisteröity toimipaikka on Sos. Mihai Bravu Nr. 255, Subsol, Modul S 146, Sector 3, C.P. 030302, București, Romania, kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja, kun käytät viplikes.net-sivustoa ("Verkkosivusto") ja palveluitamme ("Palvelut").

1.2 Olemme tässä Käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR") -asetuksen ja Romanian tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1.3 Tätä Käytäntöä tulee lukea yhdessä Palveluehtojemme kanssa. Jos tämän Käytännön ja Palveluehtojen välillä on ristiriita henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa, tätä Käytäntöä sovelletaan ensisijaisesti.

1.4 Yhteydenotot kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä: support@viplikes.net.

2. Soveltamisala

2.1 Tätä Käytäntöä sovelletaan henkilötietoihin, joita keräämme Verkkosivuston kautta, tilaustesi yhteydessä ja viestiessäsi kanssamme. Sitä ei sovelleta sosiaalisen median alustojen tai muiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen käytäntöihin, vaikka siirtyisit niille Verkkosivustollamme olevan linkin kautta — katso kohta 6.

3. Keräämämme henkilötiedot

3.1 Tilaus- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteesi sekä sen sosiaalisen median tilin, julkaisun tai sisällön julkinen käyttäjänimi tai linkki, jota pyydät meitä mainostamaan. Emme kerää tai pyydä sosiaalisen median tilisi salasanaa.

3.2 Maksutiedot. Maksut käsittelevät kolmansina osapuolina toimivat maksupalveluntarjoajamme. Emme vastaanota tai säilytä maksukorttien täydellisiä numeroita. Säilytämme ainoastaan lyhennetyn korttiviitteen ja tapahtumatiedot siinä laajuudessa kuin on tarpeen tilauksesi tunnistamiseksi ja hallinnoimiseksi, kuten Palveluehdoissamme kuvataan.

3.3 Henkilöllisyyden todentamistiedot. Kun tämä on tarpeen petosten estämiseksi tai maksupalveluntarjoajamme sitä edellyttävät, voimme pyytää sinua toimittamaan valokuvan viranomaisen myöntämästä henkilökortista tai ajokortista. Näitä tietoja käytetään ainoastaan henkilöllisyytesi tai maksutavan omistajuuden varmistamiseen, ja ne poistetaan heti todentamisen valmistuttua.

3.4 Viestintä. Tiedot yhteydenpidostasi tukitiimimme kanssa sähköpostitse, live chatissa, WhatsAppissa tai Telegramissa.

3.5 Tekniset tiedot. Kun vierailet Verkkosivustolla, saamme automaattisesti rajattuja teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi ja selaimesi tyypin, Verkkosivuston turvallisen toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden kautta. Emme tällä hetkellä käytä Google Analyticsia, mainosevästeitä tai muuta seuranta- tai uudelleenmarkkinointiteknologiaa. Jos tämä muuttuu, päivitämme tätä Käytäntöä ja pyydämme tarvittaessa lain edellyttämän suostumuksesi etukäteen.

4. Miten käytämme tietojasi ja miksi

4.1 Tilauksesi täyttämiseksi ja Palvelujen toimittamiseksi — tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

4.2 Maksujen käsittelemiseksi, kuittien laatimiseksi ja hyvitysten hoitamiseksi — tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

4.3 Henkilöllisyytesi tai maksutavan käyttöoikeutesi varmistamiseksi, kun tämä on tarpeen petosten estämiseksi — tarpeen oikeutetun etumme vuoksi ehkäistä petoksia sekä maksupalveluntarjoajiemme vaatimusten noudattamiseksi.

4.4 Kysymyksiisi vastaamiseksi ja tuen tarjoamiseksi — tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

4.5 Tilaus-, suostumus- ja tapahtumatietojen säilyttämiseksi ja niiden toimittamiseksi tarvittaessa maksupalveluntarjoajille, acquiring-pankeille tai viranomaisille — tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi ja oikeutetun etumme vuoksi puolustautua maksukiistoissa.

4.6 Verkkosivuston turvallisuuden ja asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi — tarpeen oikeutetun etumme vuoksi ylläpitää turvallista verkkosivustoa.

4.7 Emme käytä henkilötietojasi mainonta- tai markkinointitarkoituksiin, ellet ole erikseen antanut siihen suostumustasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@viplikes.net.

5. Evästeet

5.1 Käytämme ainoastaan välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeen Verkkosivuston turvallisen ja asianmukaisen toiminnan kannalta (esimerkiksi sisäänkirjautumisen ylläpitämiseksi tai tilauksesi käsittelemiseksi). Sovellettavan lain mukaan nämä eivät edellytä suostumustasi, koska ne ovat ehdottoman välttämättömiä pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi.

5.2 Emme tällä hetkellä käytä analytiikka-, mainonta- tai uudelleenmarkkinointievästeitä. Jos otamme tällaisia käyttöön tulevaisuudessa, päivitämme tätä Käytäntöä ja otamme käyttöön lain edellyttämän evästesuostumusmekanismin.

6. Miten jaamme tietojasi

6.1 Palveluntarjoajat. Jaamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluja puolestamme, mukaan lukien maksujen käsittely, verkkosivuston hosting ja asiakastuen työkalut. Nämä palveluntarjoajat saavat käyttää tietojasi vain palvelujensa tarjoamiseen meille, eivät omiin tarkoituksiinsa.

6.2 Maksupalveluntarjoajat ja rahoituslaitokset. Kuten Palveluehdoissamme kuvataan, voimme jakaa tilauksiin ja maksuihin liittyviä tietoja maksupalveluntarjoajiemme, acquiring-pankkien ja rahoituslaitosten kanssa, myös maksukiistojen yhteydessä.

6.3 Lakisääteinen ja viranomaisille tapahtuva luovutus. Voimme luovuttaa henkilötietoja lain niin edellyttäessä, oikeudellisen menettelyn noudattamiseksi tai vastataksemme julkisen tai valtiollisen viranomaisen lainmukaiseen pyyntöön.

6.4 Liiketoiminnan siirrot. Jos olemme osallisena sulautumisessa, yritysostossa tai omaisuuden myynnissä, henkilötietoja voidaan siirtää osana kyseistä järjestelyä. Ilmoitamme sinulle tällaisesta siirrosta sekä mahdollisista valinnoista, joita sinulla voi olla tietojesi suhteen.

6.5 Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa niitä kolmansille osapuolille niiden omiin mainontatarkoituksiin.

6.6 Linkit muille verkkosivustoille. Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä sosiaalisen median alustoille ja muille kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Kun poistut Verkkosivustoltamme, tätä Käytäntöä ei enää sovelleta; suosittelemme lukemaan jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojakäytännön.

7. Kansainväliset henkilötietojen siirrot

7.1 Jotkin palveluntarjoajistamme voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa ryhdymme toimenpiteisiin asianmukaisen suojan tason varmistamiseksi, esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission Standard Contractual Clauses -lausekkeita tai soveltuvaa riittävyyspäätöstä.

8. Tietojen säilyttäminen

8.1 Säilytämme tilaus-, maksu- ja suostumustietoja niin kauan kuin se on tarpeen Palvelujen tarjoamiseksi sekä tämän jälkeen niin kauan kuin sovellettava talous-, vero- ja kuluttajansuojalainsäädäntö edellyttää, Palveluehtojemme mukaisesti.

8.2 Henkilöllisyyden todentamiseen käytettävät asiakirjat (katso kohta 3.3) poistetaan heti todentamisen valmistuttua eikä niitä säilytetä tämän jälkeen.

8.3 Kun emme enää tarvitse henkilötietoja näihin tarkoituksiin, poistamme tai anonymisoimme ne.

9. Tietoturva

9.1 Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta, mukaan lukien tiedonsiirron aikainen salaus ja käyttöoikeuksien hallinta, jolla rajoitetaan sitä, ketkä organisaatiossamme voivat tarkastella henkilötietoja.

9.2 Maksutietoja käsittelevät palveluntarjoajat, jotka noudattavat Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) -standardia; emme itse säilytä täydellisiä korttinumeroita.

9.3 Mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen, emmekä voi taata ehdotonta turvallisuutta.

10. Oikeutesi

10.1 Sovellettavan lain mukaisesti sinulla on oikeus: pyytää pääsyä hallussamme oleviin henkilötietoihisi; pyytää virheellisten tietojen oikaisemista; pyytää tietojesi poistamista; pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista; saada tietosi siirrettävässä muodossa; sekä vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.

10.2 Käyttääksesi jotakin näistä oikeuksista ota meihin yhteyttä osoitteessa viplikes.net/data-requests tai sähköpostitse support@viplikes.net. Vastaamme sovellettavan lain edellyttämässä määräajassa.

10.3 Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

11. Lapset

11.1 Palvelut ovat Palveluehtojemme mukaisesti saatavilla vain vähintään 18-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta. Jos saamme tietää, että olemme tahattomasti keränneet tällaisia tietoja, poistamme ne.

12. Muutokset tähän Käytäntöön

12.1 Voimme päivittää tätä Käytäntöä ajoittain. Viimeisimmän tarkistuksen päivämäärä näkyy tämän asiakirjan lopussa. Olennaiset muutokset julkaistaan tällä sivulla; lain niin edellyttäessä annamme lisäilmoituksen tai pyydämme suostumustasi.

13. Sovellettava laki

13.1 Tähän Käytäntöön sovelletaan Romanian lakia. Mikään tässä kohdassa ei poista sinulta kuluttajana sitä suojaa, jonka tavanomaisen asuinmaasi lain pakottavat säännökset sinulle tarjoavat.

14. Yhteystiedot

14.1 Tätä Käytäntöä tai henkilötietojesi käsittelyä koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen support@viplikes.net.